Referat årsmøter
Referat fra årsmøtet for 2019, Kulturhuset 14.02.2019
Saker behandlet i henhold til innkalling:
SAK1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent.
SAK 2. Valg av møteleder, referent og 2 andelseiere til å underskrive protokollen.
Valgt ble: Møteleder: Trond Prytz
Referent: Asbjørn Hagerup
Sign. protokoll: Carl Sitter Geving og Ivar Andreas Asbøll
SAK 3. STYRETS ÅRSBERETNING.
Styret har dette år bestått av: Funksjonstid:
Trond Prytz leder 2018
Solvår Rustad Rian nestleder 2017-2018
Ivar Andreas Sellæg Asbøll kasserer 2018-2019
Trine Fagerhaug styremedlem 2018-2019
Carl Sitter Geving styremedlem 2017-2018
Asbjørn Hagerup varamedlem/sekretær 2018
Bente Eidesmo varamedlem 2018
Steinar Høknes varamedlem 2018
Vedtak: Årsmøtet vedtar utsendte årsberetning (enst.)
SAK 4. REGNSKAP OG BUDSJETT.
Regnskapet for 2018 viser et overskudd på 10 899,34 på bakgrunn av tilskudd fra Namsos og Overhalla kommunen. Største utgiftspost er kunstinnkjøp på kr 13437,50. I balansen er sum kunst i eie satt til en anskaffelseskost på kr 302 063,- . Medlemsinnskuddet ved årsskiftet var kr 294 000,- og samlet egenkapital på kr 355 993,28
Vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagte regnskap for 2018. (enst)
SAK 5. ANVENDELSE AV DISPONIBLE MIDLER.
Vedtak: Det utbetales ikke utbytte til andelshaverne for 2018. (enst)
SAK 6. ARBEIDSPLAN.
*Sikre og utvikle Riangalleriets plass og rolle i Samarbeidsavtalen mellom Kunstmuseet Nord-Trøndelag og Riangalleriet.
*Sammen med Kunstmuseet Nord-Trøndelag lage en samlingsplan for Riangalleriet og videre en utstillingsplan for de nærmeste årene fremover. Bistå praktisk ved gjennomføring av utstillinger.
*Bistå ved innsamling og dokumentasjon av Rians liv og virke.
*Følge aktiviteten på kunstmarkedet i forhold til Rians verker og også andre verk som er viktige for forståelsen og formidlingen av Rians kunstnerskap.
*Skaffe tilgang til flere av Rians kunstverk gjennom kjøp eller ved disponeringsavtaler.
*Arbeide med finansiering til kjøp av kunst og til relevante prosjekter.
*Samarbeide tett med Riangalleriets venner, Namsos Kunstforening og andre aktuelle samarbeidspartnere innenfor Riangalleriets formål.
Vedtak: Årsmøtet vedtar å videreføre arbeidsplan for 2018 (*) (enst)
SAK 7. VALG AV STYRELEDER.
Vagt ble: Ragnhild Kvalø (ny) 2018
SAK 8. VALG STYRE.
Valgt ble:
Styremedlemmer:
Solvår Rustad Rian (gj.v.) 2019-20
Kjell Tore Kirketeig (ny ) 2019-20
Ivar Andreas Asbøll og Trine Fagerhaug var ikke på valg
Vara til styre:
Asbjørn Hagerup ( gj.v) 2019
Steinar Høknes (gj.v.) 2019
Gry Gåsvær Buner ( ny) 2019
SAK 9. ANDRE VALG
Valgkomiteen, Ordfører i Namsos (leder), Ordfører i Overhalla, Jarle Rasmussen og leder Namsos Kunstforening velges.
Revisor: Yngve Johnsen 2018-2019
SAK 10. INNKOMNE SAKER
Det var ingen innkomne saker.
Namsos, 28.02.2019
Asbj. Hagerup
Carl Sitter Geving Ivar Andreas Asbøll
Sign. Sign.
Møtet ble avsluttet med blomster og takk til Ingeborg Bodzioch som har sluttet som formidler ved Kunstmuseet og som har vært en god medspiller for Riangalleriet ved ulike prosjekter. Hun har bl.a hatt ansvar for formidling om Johs Rian for skoleelever gjennom DKS i Namdalen. Ellers ble det takk og blomster til Trond Prytz og Carl Sitter Geving som går ut av styret. Det ble også gjennomgang av innkjøp siste år ved Asbjørn Hagerup, orientering om deponi i 2018 og et tilbud om en samling av Rianverker.
REFERAT ÅRSMØTE RIANGALLERIET SA 2014
Torsdag 06.03.2014, Namsos kulturhus
Saker som ble behandlet i henhold til innkalling
SAK 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Innkalling og dagsorden godkjent
SAK 2. Valg av møteleder, referent og 2 andelseiere til å underskrive protokollen.
Valgt ble: Møteleder: Steinar Høknes
Referent: Asbjørn Hagerup
Sign. protokoll: Per Olav Tyldum og Dordi Haugen
SAK 3. STYRETS ÅRSBERETNING.
Styret har dette år bestått av: Funksjonstid:
Steinar Høknes leder 2013 Ivar Andreas Sellæg Asbøll Styremedlem 2012-2013 Solvår Rustad Rian Kasserer 2013-2014 Jorunn Helgesen Styremedlem 2012-2013 Carl Sitter Gjeving Styremedlem 2013-2014
Asbjørn Hagerup Varamedlem 2013 Reidar Viken Varamedlem 2013 Beate Kristin Asbøll Varamedlem 2013
Styrets beretning, som var sendt ut til medlemmene, ble gjennomgått og kommentert.
Vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagt årsberetning. (enst.)
SAK 4. REGNSKAP OG BUDSJETT.
Regnskapet for 2013 viser et overskudd på 4 163,75 og beholdningen ved utgangen av året var sum egenkapital kr 298 830,19, inklusiv andelskapital på kr 48 000, og innskutte midler på 226.000,- og kunstverk vurdert til anskaffelseskostnad på kr 8.000,-.
Vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagte regnskap for 2013 (enst.)
SAK 5. ANVENDELSE AV DISPONIBLE MIDLER.
Vedtak: Det utbetales ikke utbytte til andelshaverne for 2013. (enst)
SAK 6. ARBEIDSPLAN.
Siste års arbeidsplan referert.
- Sikre Rian-Galleriets plass og rolle i Fylkesgalleriet/Museet Midt IKS og oppnå en forpliktende avtale om en rettferdig økonomisk fordeling til drift av galleriet.
- Søke tettere samarbeid med Namsos Kunstforening, eventuelt andre aktuelle samarbeidspartnere.
- Utforme prosjektsøknad og søke midler fra private og offentlige institusjoner.
- Arbeide med å etablere en permanent utstilling i egen «Black-Box».
- Plan for registrering og dokumentasjon av Rians liv og arbeide.
- Sette fokus på å skaffe flere kunstverk gjennom disponering og innkjøp..
Vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagte arbeidsplan for kommende år. (enst.)
SAK 7. VALG AV STYRELEDER.
Vagt ble: Trond Prytz
SAK 8. VALG.
Valgt ble:
Styremedlemmer: Ivar Andrea Asbøll, (gj.v.) 2014-15, Jorunn Helgesen, (gj.v.) 2014-15
Solvår R Rian og Carl Sitter Gjeving var ikke på valg
Vara til styre: 1. Asbjørn Hagerup 2. Reidar Viken 3. Beate Asbøll ( alle gj.v.)
SAK 9. VALGKOMITE
Valgkomiteen, Per Olav Tyldum, Morten Stene, Jarle Rasmussen og Gry G Buner gjenvelges
SAK 10. INNKOMNE SAKER
Det var ingen innkomne saker.
Styreleder orienterte i slutten av møtet om det nye gallerirommet i andre etasje mellom galleriet og konsertsalen og arbeidet med å etablere en venneforening. Styreleder har jobbet aktivt med å finne en finansiering av trapp opp til gallerirommet. Årsmøtet ønsket at saken med etablering av en venneforening blir drøftet i det nye styret.
Namsos, 12. mars 2014
Per Olav Tyldum Dordi Haugen
Referat årsmøte Riangalleriet 2013
Torsdag 21. mars 2013 kl 19.00 Namsos kulturhus
Saker som ble behandlet i henhold til vedtektenes § 5 punkt 2:
SAK 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Innkalling og dagsorden godkjent
SAK 2. Valg av møteleder, referent og 2 andelseiere til å underskrive protokollen.
Valgt ble: Møteleder: Steinar Høknes
Referent: Asbjørn Hagerup
Sign. protokoll: Ivar Andres Asbøll og Per Olav Tyldum
SAK 3. STYRETS ÅRSBERETNING.
Styret har dette år bestått av: Funksjonstid:
Steinar Høknes Leder 2012
Ivar Andreas Sellæg Asbøll Styremedlem 2012-2013
Solvår Rustad Rian Styremedlem 2011-2012
Jorunn Helgesen Styremedlem 2012-2013
Terje Adde Styremedlem 2011-2012
Asbjørn Hagerup Varamedlem 2012
Carl Sitter Geving Varamedlem 2012
Beate Kristin Asbøll Varamedlem 2012 Dette i samsvar med valgkomiteens innstilling/forslag om gjenvalg for alle som var på valg.
Det er gjennomført 8 styremøter i 2012. Både faste medlemmer og varamedlemmer ble innkalt til møtene. Årsmøte ble gjennomført på på Skistad gård 22. juni 2012 og i en meget riktig setting. Det var Rian´sk atmosfære i inventar, vegger, tak og loft.
Følgende arbeidsplan, som er en videreføring av forrige års plan, har vært retningsgivende for arbeidet i 2012.
- Sikre Rian-Galleriets plass og rolle i Fylkesgalleriet/Museet Midt IKS og oppnå en forpliktende avtale om en rettferdig økonomisk fordeling til drift av galleriet, RG bør også være en aktiv part i Kunstløypeprosjektet.
- Søke tettere samarbeid med Namsos Kunstforening, eventuelt andre aktuelle samarbeidspartnere.
- Utforme prosjektsøknad og søke midler fra private og offentlige institusjoner.
- Arbeide med å etablere en permanent utstilling i egen «Black-Box».
- Plan for registrering og dokumentasjon av Rians liv og arbeide.
- Sette fokus på å skaffe flere kunstverk gjennom disponering og innkjøp.
Dessuten har arbeidet med Rian-utstillingen, 26. oktober til 6. januar 2013, lagt beslag på mange timer. Utstillingen var et samarbeid mellom Museet Midt iks, avdeling Fylkesgalleriet og RianGalleriet og det rettes en stor takk til ansatte ved denne avdeling av Museet Midt iks for innsatsen som gjorde det mulig å fremheve Johs. Rian og hans kunst. I utstillingsperioden ble kulturhuset benyttet til en rekke arrangement som krevde at utstillingen holdt åpen slik at de andre arrangement kunne benytte utstillingslokalet som vrimleareal før og under pauser. Dette krevde eget vakthold eller tilstedeværelse fra arrangør av utstillingen. Totalt er det registrert 6029 inn og utpasseringer i lokalene noe som tilsier rundt 3000 besøkende. Et meget godt besøkstall som også har sammenheng med andre arrangement på huset. En bør derfor merke seg at andre arrangement også bidrar til økt besøk på utstillinger i galleriet og at det bør vurderes tilstedeværelse fra utstillingsarrangør. Kostnader for utstillingen vedlegges regnskapet.
Videre har Rian Galleriet deltatt på Mælamartnan lørdag/søndag 5. / 6. oktober med stand i siloen på Nedre Hallvardmo gård. Tema de to dagene var mennesket Johs. Rian, hans slekt og oppvekst. Hans arbeider som kunstmaler ble reservert til den påfølgende store Rian-utstillingen i Namsos Kulturhus. Mange var innom og slekten var et aktuelt tema skapte mange historier og opplevelser fra de som husket Johs. og hadde minner fra den tid. Til dette arrangement ble det produsert en folder om Rian og en roll-up ble anskaffet, begge til nå finansiert av MM iks, avd. Fylkesgalleriet. Styreleder er av den oppfatning at deltagelsen på Mælen var en naturlig plass å delta på da Johs. Rian´s farfar var en sentral person på Mælamartnan i gamle dager gjennom sin musikervirksomhet.
Ett felt som også er nevnt i forrige års beretning, er viet noe oppmerksomhet også dette år, kvalitetsheving av den faste utstilling. Det må imidlertid beklages at det ikke har vært den store fremgangen. Noe skyldes sykdom og planlegging av utstilling som la opp til å benytte lokalet for den faste Rian-utstillingen og som derfor ble tatt ned. Målet er imidlertid at den skal settes opp igjen og da med fornyet innhold. Plassering i lokalene er ikke fastlagt men fungerende gallerileder, Trix Schjeron, mener at både lokalet og plassering kan og bør forbedres først.
Arbeide med dokumentasjon av Rians liv og virke er startet med en tidsramme på sluttføring innen 1. desember 2012. Dette mål er ikke nådd. Margareth Voie arbeidet med dette og en aften, 13. november, inviterte hun og Fylkesgalleriet til en Rian kveld i lokalene med tema som Rians liv og virke generelt – Rians kunst og glimt fra Margareth´s tid hjemme hos Johs. Rundt 20 personer deltok.
RianGalleriet er ikke involvert i den Kulturelle skolesekken dette år.
Videre er en oversikt over omsatte verk av Rian startet og mengden er formidabel. Det er til nå benyttet digitale arkiv som i hovedsak går tilbake til siste hundreårsskifte.
Omsetning ved de større gallerier av Rian´s kunst har vært fulgt opp og registrert også dette år og ved jubileumsauksjonen 26. november hos Grav Wedels Plass ble Fra atelieret på Ekely omsatt for 150000,- og 30. mai ved Moderne og klassiske auksjonen Kvinneakt 1936 omsatt for 85000,-.
Hos Blomqwist´s, Høstens moderne 2012, var 2 maleri lagt ut, Komposisjon 1968 vurdert til 180´- 220´ og tilslag på 210.000,-. Blått kvinneportret ca 1950 vurdert 70´- 90´, tilslag 90.000,-. Det siste hvor tilsvarende bilde men med tittel Pike med blått hår var med på utstillingen denne høst. Også nr 2 ved samme utstilling, Pike ved piano1936 hadde tilsvarende motiv med på Blomqwist´s auksjon men med tittel Kvinne ved piano, vurdert 300´- 350´, tilslag 350.000,-.
Således har Johs. Rian ved disse auksjonshus stått godt i forhold til forhåndsvurderingene og størstedelen av de frembudte solgt. På nettauksjoner har også en del akvareller og tegninger lagt ut og en del er solgt men ikke alle.
Hva gjelder økonomi er det inngåtte en sponsoravtale med Grong Sparebank som over en femårsperiode gir kr 100.000,- fordelt etter ønske. De har også sagt seg villige til å diskutere andre prosjekter og om mulig være med på finansieringen av disse. Denne avtalen er grunnlaget for RianGalleriet´s daglige drift. Det vises til regnskap som fremlegges på møtet.
RianGalleriet ble høsten 2007 stiftet som et selskap med begrenset ansvar, BA. Denne selskapsform er vedtatt fjernet med virkning fra 31. desember 2012 og alternativet er blant annet samvirkelag, SA. Videre er forening et godt alternativ da dette åpner for et bedre utgangspunkt for å søke om midler til prosjekter som ønskes gjennomført. I begge tilfeller må vedtekter endres og et ekstraordinært årsmøte i desember utsatte dette til ordinært årsmøte 2012. Forslag til nye vedtekter er utarbeidet og er akseptert av de store andelshaverne. Denne endringen av organisasjonsform har krevd mye arbeid og gjentatte ganger har dette vært tatt opp som sak på styremøter.
Ved utgangen av året er ingen prosjekter i oppstart, men den faste utstillingen som nå er tatt ned må få bedre betingelser og dette vil ventelig startes opp i løpet av kommende vår.
Vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagt årsberetning. (enst.)
SAK 4. REGNSKAP OG BUDSJETT.
Regnskapet for 2012 viser et underskudd på 4 683,37 og beholdningen ved utgangen av året var sum egenkapital kr 291 140,44, inklusiv andelskapital på kr 274.000,- og kunstverk vurdert til anskaffelseskostnad på kr 8.000,-. Utgiftene i året har i hovedsak vært knyttet Rian utstillingen. I tillegg til Riangalleriets utgifter med utstillingen ble en god del dekket av Fylkesgalleriet samt Grong Sparebank.
BUDSJETT 2013
Budsjett for 2013 ble delt ut på møtet
Vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagte regnskap for 2012 samt budsjett for 2013 (enst.)
SAK 5. ANVENDELSE AV DISPONIBLE MIDLER.
Vedtak: Det utbetales ikke utbytte til andelshaverne for 2012. (enst9
SAK 6. ARBEIDSPLAN.
Følgende oppgaver og utfordringer gis prioritet i kommende årsmøteperiode som en gjentagelse av siste års arbeidsplan
- Søke tettere samarbeid med Namsos Kunstforening, evnt. andre aktuelle samarbeidspartnere.
- Utforme prosjektsøknad og søke midler fra private og offentlige institusjoner, for eksempel Gjensidigestiftelsen, Sparebankfondet, Kulturrådet, fylkeskommunen osv. Prosjektet bør handle om dokumentasjon og formidling av Rians kunst, evnt Black Box. (Jfr pkt 4 og 5.)
- Det arbeides videre med å etablere en permanent utstilling i egen ”Black-Box”. Det haster med å få til en forsvarlig forvaltning av Rians kunst.
- Det utarbeides en plan for registrering og dokumentasjon av Rians liv og arbeid.
- Det arbeides med å finansiere en digital fremvisning av Rians kunst.
- Det settes fokus på å skaffe flere kunstverk gjennom:
a. å forhandle om å få disponere kunst som i dag er ved Sykehuset Namsos og Olav Duun videregående skole, i annen offentlig eier, hos finansieringsinstitusjoner, private samlere.
b. å arbeide med finansiering (offentlig og private midler) for innkjøp av Riankunst.
Vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagte arbeidsplan for kommende år. (enst.) med en merknad om at det er viktig å legge vekt på registrering og dokumentasjon.
SAK 7. VALG AV STYRELEDER.
Vagt ble: Steinar Høknes
SAK 8. VALG.
Valgt ble: Styremedlemmer:
Solvår R Rian (gj.v.) 2013-14
Carl Sitter Gjeving 2013-14
Ivar Andrea Asbøll og Jorunn Helgesen var ikke på valg
Vara til styre:
1. Asbjørn Hagerup. 2. Reidar Viken, 3. Beate Asbøll
SAK 9. VALGKOMITE
Valgkomiteen, Per Olav Tyldum, Morten Stene, Jarle Rasmussen og Gry G Buner
SAK 10. INNKOMNE SAKER/OMORGANISERING
Styret fremmet forslag til omorganisering med utgangspunkt i at organisasjonsformen BA ble avviklet ved årsskiftet gjennom lovendring. Det var fremmet forslag om omorganisering til SA(samvirke) og tilhørende endring av vedtekter og at balansen ved årsskiftet brukes som åpningsbalanse.
Vedtak: Årsmøtet vedtar omorganisering til SA og de fremlagte justerte vedtekter.
Namsos, 21. mars 2013
Per Olav Tyldum Ivar A S Asbøll